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关于进一步规范党组织掌中彩记录的意见
【编辑日期:2017/9/6】  【文章来源:程继标】  【阅读次数: 次】  【 关 闭 】

合蜀组〔201758号

 

关于进一步规范党组织掌中彩记录的意见

各党委(党组)、党工委:

党组织集体讨论决定本单位、本部门重大事项的掌中彩记录,是非常重要的原始文字资料,具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用,认真做好掌中彩记录,既有利于增强各级党组织领导班子成员的工作责任感,又有利于加强对各级党组织领导班子执行民主集中制情况的监督,各党委(党组)、党工委应高度重视党组织掌中彩记录的规范性。现结合日常督查调研发现的问题,就进一步规范党组织掌中彩记录的有关事项明确如下。

 一、进一步规范党组织掌中彩记录内容

(一)掌中彩记录内容必须全面完整

党组织掌中彩记录包括标题、掌中彩组织情况、掌中彩内容和结尾四个部分。每个部分都是掌中彩记录的有机整体,要全面完整地记载清楚,不得随意取舍。

1.标题。即掌中彩名称。例如:“中共合肥市蜀山区XX镇党委第XX次党委会”“XX社区党委会”“XX支部党员大会”等。

2.掌中彩组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每人的姓名、职务,缺席者应注明原因。

3.掌中彩内容。包括掌中彩议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人员发言、讨论情况,决议事项等。

4.结尾。在掌中彩内容后面另起一项空两格写“本次掌中彩结束”字样。在本次掌中彩记录右下方,由掌中彩主持人、记录人签名。

(二)掌中彩记录内容必须真实准确

1.掌中彩记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载掌中彩情况,真实地反映掌中彩的内容和全过程,不得任意增删和改动,特别是关键词语不能走样。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与掌中彩无关的可以略记或不记。

2.掌中彩记录一定要表达准确,层次清楚,语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及义,挂一漏万,丧失依据作用。因此,对掌中彩内容、讨论发言情况及掌中彩过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。

二、要指定专人记录党组织掌中彩

各级党组织应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好掌中彩记录能力的同志,作为党组织掌中彩的记录人员。记录人员要自觉履行职责,严格按照本通知要求,一丝不苟做好记录,并对掌中彩记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定,一般不得随意更换。

三、规范党组织掌中彩记录用本

党委(党组)、党工委、党总支掌中彩记录本由各单位自行选定,其中区属党委(党组)、党工委掌中彩本分为两种:一种为日常掌中彩记录本,一种为党委(党组)、党工委讨论决定干部任免事项记录本。建制为党支部的统一使用市委组织部印制的《党支部工作记录簿》记录。

党组织掌中彩记录本应做到专本专用,不得与其它掌中彩记录混用。

四、严格监督检查党组织掌中彩记录情况

各级党组织要对党组织掌中彩记录情况进行定期自查,督促掌中彩记录人员认真做好记录工作,对不能履行职责的记录人员要进行帮助教育。上级党组织要不定期抽查下级党组织掌中彩记录情况,区委组织部每年抽查区属党委(党组)、党工委记录比例不低于20%,镇街、开发区党(工)委每年对所属社区(村)党组织掌中彩记录抽查要做到全覆盖。对检查中发现的问题要及时纠正,并予以批评教育。

五、妥善管理党组织掌中彩记录

党组织掌中彩记录是本单位研究重大事项的文字依据,必须妥善管理。掌中彩结束后,根据需要可以在保持原意的基础上对掌中彩记录进行整理,如需要形成掌中彩纪要的,整理人、审核人要签名。掌中彩记录本不能涂改、增删,更不能随意销毁,用后及时归档,每年底组织盘点。党组织讨论干部人事任免事项,采用无记名投票表决方式进行的,则投票表决的原始资料也应一并存档备查。

党组织掌中彩记录是党组织工作的内部材料,要专人保管,严格保密,任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时,应办理交接手续,确保万无一失。对掌中彩记录发生丢失、毁损、泄密等情况的,要追究有关人员的责任。

 

 

                           中共合肥市蜀山区委组织部

                              201795